Abikasse füllen – Der große, ehrliche Komplett-Guide zur Abiball-Finanzierung

Der große Tag, auf den ihr jahrelang hinfiebert, rückt immer näher: feine Outfits, Tanzmusik, Deko, Buffet – der Abiball!

Leider taucht dabei oft ein unschöner Gast auf: das Preisschild. Zwischen 20.000 € und 50.000 € für Location, Essen, Technik und Kleinkram ist keine Seltenheit.

Die gute Nachricht:
Mit Planung, Kreativität und einem Hauch Chaos-Toleranz könnt ihr einen Großteil dieses Geldes selbst auftreiben.

Die schlechte:
Manche Ideen klingen einfacher, als sie sind – und manche bringen weniger, als man in der Euphorie glaubt.

Hier kommt der ehrlichste Komplett-Guide: über 35 Ideen mit realistischen Einschätzungen, Stolperfallen und echten Zahlen.

📢 Kurze Ansage vorweg (Transparenz ist uns wichtig!)

Wir von Lehrerkarten sind selbst ein Fundraising-Anbieter – und ja, wir sind überzeugt, dass ihr mit uns mindestens 1.000 € mit überschaubarem Aufwand erreichen könnt. Schaut gerne mal rein!

Aber: Dieser Guide soll keine Werbeveranstaltung sein. Unser Ziel ist eine ehrliche, neutrale Komplettübersicht – keine Marketing-Show.

Falls ihr selbst noch Tipps, Ideen oder Erfahrungen habt, die andere Jahrgänge unbedingt kennen sollten: Reicht sie über unser [Google-Formular](#) ein! Als Dankeschön gibt's einen 20 € Lehrerkarten-Gutschein für eure Schule. 🎁

🧭 Die goldenen Regeln des Abifinanzierens

1. Fangt früh an. Wirklich. Ein Jahr im Voraus ist eigentlich Pflicht. Sonst verpasst ihr Aktionen oder landet im Stress-Endspurt. Und niemand Zeit ins Geld Sammeln investieren, wenn man eigentlich fürs Abi lernen müsste.

2. Teilt Aufgaben auf. Niemand stemmt das allein. Macht Teams: Finanzen, Events, Sponsoren, Social Media.

3. Kombiniert groß und klein. Dauerbrenner wie Kuchenverkauf sichern das Grundrauschen, große Events bringen Schübe.

4. Wirklichkeitssinn behalten. Nicht jede Idee bringt riesige Summen. Aber viele kleine Aktionen summieren sich!

5. Macht's transparent. ⚠️ Sehr wichtig: Offene Kassen und ehrliches Danke an Unterstützer schaffen Vertrauen – und das trägt euch durchs ganze Jahr!

### 🎟️ Aber: Keine Panik!

Was ihr nicht durch Aktionen reinbekommt, könnt ihr später über **Ticketverkäufe** wieder reinholen. Es ist die absolute Ausnahme, dass ein Abiball zu 100 % durch Fundraising finanziert wird – das muss auch nicht euer Ziel sein!

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## 🍰 Die Klassiker – altbewährt, (meist) leicht umsetzbar und verlässlich

### 1. Kuchen- & Waffelverkauf

Es ist zwar nervig früh aufzustehen, aber Kuchen geht IMMER. Besonders gut bei Elternsprechtagen oder Sportfesten.

**Pro-Tipp:** Kuchenverkauf an Schüler ist oft wenig profitabel. Probiert mal, **wöchentlich einen Kuchen mit offener Kasse ins Lehrerzimmer** zu bringen – bringt OHNE Verkaufsaufwand oft eine gute Summe Geld ein! 🍰

- **Einnahmen:** 10-30 € pro Kuchen

- **Aufwand:** niedrig

### 2. Snackverkauf

Ein „Mini-Kiosk" für Snacks – bringt langfristig Einnahmen, aber Organisation & Einkauf müssen sitzen.

**Achtung:** Kauft nicht zu teuer ein! Eure Margen sind eh schon knapp – mit zu teuren Produkten lohnt sich der Aufwand kaum.

**Pro-Tipp:** Hat vielleicht jemand aus eurem Jahrgang oder den Eltern eine Metro-Karte? Dort könnt ihr super günstig Großpackungen kaufen! 🛒

**Wichtig:** Berechnet eure Marge vorher genau! Oft kommt erst zu spät raus, dass ihr so gut wie gar nichts verdient – oder im schlimmsten Fall sogar Verlust macht. Excel ist euer Freund!

- **Einnahmen:** 20–100 € pro Woche

- **Aufwand:** mittel

### 3. Stufenspenden

5–10 € pro Schüler pro Quartal – super planbar, funktioniert aber nur mit Gemeinschaftsgefühl und Disziplin.

**⚠️ Wichtig – bitte lest das:** Nicht alle haben das Geld, um auch noch für die Abikasse zu spenden. Bringt niemanden durch die Spenden in eine doofe Lage! Sprecht offen an, dass es völlig okay ist, wenn jemand nicht spenden kann. Kein Stress, keine schiefen Blicke – wir ziehen das gemeinsam durch!

- **Einnahmen:** 500–4000 €

- **Aufwand:** niedrig

### 4. Pfandflaschen-Sammelaktion

Umweltfreundlich, bringt aber weniger als gedacht, wenn keiner die Flaschen anschleppt.

- **Einnahmen:** 50–150 € pro Monat

- **Aufwand:** mittel

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## 🕺 Events & Aktionen – bringen Spaß, aber auch Schweiß

Hier geht's um Aktionen, bei denen ihr sichtbar werdet, was für Stimmung sorgt – und manchmal auch Stress.

### 5. Mottoabend für die Kleinen (Klasse 5/6/7)

Organisiert z.B. eine Halloween-Party, eine Harry-Potter-Nacht oder ähnliches. Die Kleinen lieben sowas und Eltern sind dankbar.

**Pro-Tipp:** Investiert etwas Zeit und Geld in die Organisation – mit Eintritt, Snacks und Getränken könnt ihr richtig punkten! Eventuell könnt ihr sogar eine Übernachtung in der Schule organisieren – das ist für die Kinder mega cool und bringt euch noch mehr Einnahmen (plus, die Stories sind legendär!). 🏰

**Stolpersteine:** Aufsichtspflicht & Absprache mit Schule.

- **Einnahmen:** 1.000–5.000 €

- **Aufwand:** sehr hoch

### 6. Bälle in der Aula (Sommer- oder Winterball)

Organisiert einen Ball für die Schüler in der Aula! Alles, was ihr braucht: eine Aula, eine Band oder DJ, und ein paar motivierte Leute, die euch helfen.

**So geht's:** Dekoriert das Ganze schön (Lichterketten, Ballons, Deko-Thema), macht ordentlich Werbung und verkauft Eintrittskarten. Noch mehr Geld verdient ihr mit Getränken und Snacks vor Ort!

- **Einnahmen:** 200–800 €

- **Aufwand:** hoch

### 7. Partys für die Oberstufe

Organisiert eine Party für die Oberstufe. Macht Spaß, sorgt für Spirit – und vielleicht auch für das ein oder andere Paar. 💕

**Zu beachten:** Security, Alkoholregulierung, Musik, DJ, etc.

- **Einnahmen:** ??? € (bitte schreibt mir gerne wenn ihr erfahrungen habt)

- **Aufwand:** hoch

### 8. Benefizkonzert / Talentshow

Publikum liebt's, Schüler haben Spaß! Schülerbands oder Lehrer-Acts sind Hit.

**Auch cool:** Ein „Schlag den Lehrer"-Abend! Wer gewinnt: Schüler oder Lehrer? Spiele, Challenges, Spaß – und Einnahmen durch Ticketverkauf! 🎯

- **Einnahmen:** 300–1.500 €

- **Aufwand:** mittel

### 9. Spendenlauf

Organisiert einen Spendenlauf. Sportlich & gemeinschaftlich, mit gutem PR-Effekt.

**Stolpersteine:** Erfordert Sponsoren oder Zusagen – vorher Planung!

- **Einnahmen:** 1.000–5.000 €

- **Aufwand:** mittel

### 10. Sportturnier oder Fußball-Cup

Organisiert ein Sportturnier oder Fußball-Cup. Kombiniert Spaß & Einnahmen.

**Beachtet:** Sportturniere sind oft schwer zu bewerben. Ein **Spiel gegen „verfeindete" Schulen** um den Titel der besseren Schule kann aber für mega Spirit sorgen! ⚽

**Pro-Tipp:** Überlegt euch, ob ihr vor Ort Snacks und Getränke verkaufen möchtet – das kann euch nochmal gute Zusatz-Einnahmen bringen!

**Stolpersteine:** Platzmiete bedenken.

- **Einnahmen:** 500–2.000 €

- **Aufwand:** hoch

**Fazit Event-Kategorie:**

Events motivieren, schweißen zusammen und bleiben in Erinnerung – aber sie brauchen Vorbereitung, Durchhaltevermögen und legitime Sicherheitsplanung.

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## 💻 Digitale und moderne Geldmaschinen

Fundraising muss nicht altmodisch sein – das Internet kann euer bester Kassenfüller sein, wenn man's clever nutzt.

### 11. Crowdfunding (z. B GoFundMe, etc.)

**Ehrliche Einschätzung:** Es ist eher unrealistisch, dass ihr mit einem Crowdfunding-Projekt mega viel Geld verdient. Da braucht man wirklich eine richtig gute Story oder besonders spendable Eltern.

Aber: Kleine Spenden summieren sich dennoch! Es bieten sich Anbieter wie GoFundMe, Lemonade etc. an.

**Worauf achten:** Ohne Story, Video & Teilen auf Insta passiert wenig.

- **Einnahmen:** normalerweise eher wenig €

- **Aufwand:** niedrig-mittel (je nachdem, wie ihr euer Fundme promoted)

### 12. Crowd-Cashback

Kann man mal als Jahrgang ausprobieren: Einkaufen und dabei spenden lassen – passiv und simpel!

**Die Idee:** Wenn die Schüler und die Eltern sowieso schon online einkaufen gehen, warum dann nicht auch etwas für die Abikasse sammeln? Es gibt Anbieter wie [abicashback.de](https://www.abicashback.de/).

**Kritisch betrachtet:** Kann aber auch fragwürdige Einkaufspraktiken und unnötigen Konsum fördern – also mit Bedacht nutzen!

- **Einnahmen:** variabel (je nach Einkaufsverhalten)

- **Aufwand:** niedrig

Digitales Fundraising ist mega effizient, **wenn ihr Reichweite habt**. Ohne Social-Boost und Team-Einsatz kann's aber schnell versanden.

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## 🤝 Sponsoring & Kooperation – lokal denken, professionell auftreten

### 14. Club-Promotions (bei lokalen Clubs)

**Vorteil:** Null Arbeit, kein Organisieren – ihr bekommt pro verkauftem Ticket einen Fixpreis. Lohnt sich, wenn ihr viele Tickets verkaufen könnt!

**Schwierigkeit:** Nur passend ab höherer Stufe, oft wenig Erlös.

- **Einnahmen:** meist < 500 €

### 15.Firmen-Sponsoring (für Ball, Zeitung, Deko)

**Vorteil:** Unternehmen bekommen Werbung, ihr bekommt Cash. (z.B. Anzeigenverkauf (Abizeitung))

**Schwierigkeit:** Eure Anfrage muss überzeugend & höflich sein.

- **Einnahmen:** 200–2.000 € pro Sponsor

Sponsoring ist Gold wert – **wenn ihr nett, organisiert und verbindlich auftretet**.

Aber halbherzige Mails à la „Wir brauchen Geld pls" wirken selten.

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## 👩🏫 Dienstleistungen & kreative Eigenleistung

Ideal für motivierte Jahrgänge, die eigene Fähigkeiten haben – und wissen, dass Zeit manchmal Geld ist.

**⚠️:** Es kann echt frustrierend sein, wenn man sich anbietet und das Geld nicht bekommt. Überlegt euch vorher gut, ob sich der Aufwand lohnt – besonders, wenn nicht alle was dafür tun.

### 16. „Rent an Abiturient"

**Beschreibung:** Helft bei Gartenarbeiten, Einkäufen, Umzügen o. ä.

**Realismuscheck:** Lustig, bringt Kontakt zu Leuten, aber Organisation ist nervig.

- **Einnahmen:** 500–2.000 €

### 17. Nachhilfe

**Beschreibung:** Fächerkenntnis zahlt sich aus.

**Realismuscheck:** Je nach Schule unterschiedlich gefragt.

- **Einnahmen:** 100–500 €

### 18. Workshops geben (Gitarre, Kochen, Kunst)

**Beschreibung:** Gut für kreative Köpfe.

**Realismuscheck:** Schüler als Lehrer? Warum nicht – aber Werbung wichtig.

- **Einnahmen:** 200–1.000 €

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## 🎁 Sonderideen zu bestimmten Anlässen

### ⭐ Wichtig: Schulfest

An diesem Tag kann man richtig viel Geld verdienen! Es gibt mega viele Möglichkeiten: Eisverkauf, Getränke verkaufen, Upcycling-Basar, DIY-Geschenkverkauf und vieles mehr.

**Unser Tipp:** Was sich auch wunderbar anbietet – das Verkaufen von Lehrerkarten! 😉

Jetzt aber zu den konkreten Ideen:

- **Upcycling-Basar:** Alte Dinge zu Kunst machen – schön, ökologisch, aber Nischenpublikum.

- **DIY-Geschenkverkauf:** Selbstgemachte Kerzen, Armbänder oder Karten zur Adventszeit. **Ehrlich gesagt:** Bringt oft nicht viel – es sei denn, ihr organisiert einen Basar auch für die Eltern.

oder zum Beispiel: Eine Tombola

Gewinne von lokalen Geschäften als Preise für Losverkauf.

**Schwierigkeit:** Lose & Preise fair mischen, sonst Frust.

- **Einnahmen:** 300–1.500 €

### **Eisverkauf an heißen Tagen:**

Minimaler Aufwand, hoher Spaßfaktor

Lauft über den Schulhof und verkauft Eiscreme aus Kühlboxen (am besten nur Wassereis der Hygiene wegen)

Aufwand: niedrig

Einnahmen: 50-100 €

### Rosenverkauf am Valentinstag

**Das bringt's:** Süß, charmant, symbolträchtig – aber Vorbereitung (Zählen, Bestellungen, Logistik) ist eine Kunst.

**Pro-Tipp:** Macht einen **Vorverkauf in den Wochen davor** und bietet an, die Rose an jemand anderen zu liefern! So können sich Leute geheime (oder offene) „Liebesbriefe" schreiben – viel planbarer und spannender! 💌

- **Einnahmen:** 150–400 €

- **Aufwand:** mittel

### Fußball-Tippspiel bei EM/WM

Organisiert ein jahrgangsinternes Tippspiel für wichtige Fußballevents wie EM oder WM! Jeder kann freiwillig mit einem kleinen Einsatz teilnehmen (z. B. 5–10 €) und die Top 3 bekommen einen Preis.

**Das Beste:** Macht richtig Spaß, sorgt für Spannung während der Spiele und ist super einfach zu organisieren! ⚽

- **Einnahmen:** 100–300 €

- **Aufwand:** niedrig

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## 💰 Was am Ende wirklich drin sein kann

Mit eurer Energie, Planung und ein bisschen Glück liegt das realistische Potenzial bei:

- Durchschnittlich **8.000–20.000 €**,

- plus unbezahlbar: Gemeinschaftsgefühl, Teamwork, Kreativität und ganz viel Humor.

Natürlich ist nicht jede Aktion der Jackpot – manche enden in Chaos, matschigen Kuchen oder fehlenden Teilnehmern.

Aber genau diese Geschichten machen euren Abiball im Nachhinein unvergesslich.

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## ✅ Fazit – Zwischen Realismus & Motivation

Die Abikassenarbeit ist manchmal wie Mathe und Kunst gleichzeitig:

Man muss rechnen, kreativ sein, improvisieren und dabei die Nerven behalten.

Ihr werdet Rückschläge haben, Kuchen verbrennen, Flyer doppelt drucken und bei Regen Lose verkaufen.

Aber: Ihr werdet lachen, Neues lernen, Erfolge feiern – und am Ende mit Stolz sagen können:

**„Diesen Ball haben WIR uns verdient – und finanziert!"**

➡️ **Teamgeist + Planung + Humor = volle Kasse & legendärer Abiball!** 🎓💥